Le guide de la gestion d'administration

 

Pour fonctionner, tous les organismes - qui emploient plusieurs salariés et qui disposent un organigramme bien structuré - doivent avoir un service qui prend à charge la gestion administrative. En effet, l'activité de cette branche est beaucoup plus concentrée sur les questions des ressources humaines. A côté des moyens logistiques, une entreprise est aussi formée par des personnels. C'est la bonne coordination entre ces deux facteurs de production qui conditionne le rendement et le bon fonctionnement d'une société. Ainsi, il ne faut jamais sous-estimer le pouvoir et la capacité d'une personne. Nombreux économistes pensent même que c'est l'élément de base d'une organisation. Pour optimiser le dynamisme d'une firme, il faut savoir recruter les meilleurs employés et les bien diriger.

Les différentes tâches du secteur qui prend en charge la gestion administrative

La gestion administrative n'est pas facile. Nombreuses sont les responsabilités des travailleurs qui occupent cette poste. D'ailleurs, c'est un métier qui demande certaines qualités individuelles. Mis à part les connaissances acquises en classe, les gens qui assurent cette activité doit avoir le sens de l'organisation, l'autonomie, la rigueur et le sens relationnel. C'est pourquoi la majorité des organismes préfèrent engager des personnes expérimentées dans ce domaine. Il est rare de trouver un débutant qui obtient directement cette fonction. En général, quelques personnels travaillent ensemble pour assurer la gestion administration d'une société. Cela est dû aux pluralités des tâches assignées à cette section. Avec les grandes compagnies multinationales, il existe même un organisme indépendant qui prend en charge toutes les activités en concernant.

Parmi les missions d'un employé de la branche de gestion administrative, on peut citer les tâches suivantes :

  • la gestion de la durée du travail, des absences et des congés des travailleurs,
  • la mise en place d'une mesure d'accompagnement qui assure la santé des salariés, la sécurité de l'entreprise et la relation humaine,
  • la mise en application de la discipline commune qui régit la vie au sein de l'organisation,
  • la gestion de toutes les relations avec le monde extérieur,
  • La prise en charge de différentes formalités et procédures administratives,
  • la mise en exécution des lois qui se réfèrent à la démission, à la rupture de contrat, au licenciement et à la retraite d'un employé.

Les connaissances requises pour gérer une administration

Pour devenir un gestionnaire ou un personnel administratif, il faut suivre des formations professionnelles en gestion et comptabilité, en gestion et management, en économie et gestion ou en gestion et finance. Aussi, beaucoup de personnes pensent qu'il faut être un individu qui maîtrise parfaitement les chiffres pour pouvoir gérer une administration. Mais selon les propos de Frédéric Hottinger, le banquier spécialiste de la gestion de fortune et propriétaire de l'entreprise bancaire Hottinger& Cie au Luxembourg, il faut être polyvalent pour intégrer le secteur de la gestion administration. Frédéric Hottinger qui est devenu le membre du conseil d'administration de l'entreprise financière Iteram Investments souligne même qu'il faut avoir plus de compétence en droit privé pour être à la hauteur de ce poste.

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